راهکار مدیریت فروشگاه لوازم یدکی

مطمئن نیستید این همان چیزی است که لازم دارید؟

در جلسه اولیه مسئله را بررسی می‌کنیم. اگر این راهکار جوابش نباشد، صریح می‌گوییم.

ساخته‌شده برای فروشگاه‌های لوازم یدکی: خرید و فروش و برگشت، پیش‌فاکتور، چند انبار، چند سطح قیمت فروش، مهلت تسویه، و سود و زیان به تفکیک هر قطعه. بهای تمام‌شده با روش‌های استاندارد FIFO، LIFO و میانگین موزون محاسبه می‌شود.

پشتیبانی از بارکدخوان، از جمله شناسایی کلیات قطعات ایساکو، برای فروشگاه‌هایی که حجم اقلامشان ثبت دستی را غیرعملی می‌کند.

نسخه‌ها

سفارش‌گیری از مشتری

ربات سفارش‌گیری هوشمند دلفین کانال مشتری همین نرم‌افزار است: مشتری در تلگرام یا بله جست‌وجو می‌کند و سفارش می‌دهد، و قیمت سطح خودش و وضعیت موجودی از همین سیستم خوانده می‌شود. راه‌اندازی آن اختیاری است و جدا از نرم‌افزار فروشگاه بررسی می‌شود.

راهکار مدیریت فروشگاه لوازم یدکی سه زیرسیستم دارد: حسابداری مالی، عملیات روزانه خرید و فروش، و انبار.

مثل نسخه نمایندگی، سند حسابداری هم‌زمان با فاکتور ساخته می‌شود. با صدور یک فاکتور فروش، در یک سند ثبت می‌شود: بدهکاری مشتری، حساب فروش قطعات یدکی، مالیات بر ارزش افزوده، بهای تمام‌شده قطعات فروش‌رفته، و در صورت پرداخت، بستانکاری مشتری.

حسابداری مالی

اطلاعات پایه

• حساب‌ها در چهار سطح: گروه، کل، معین و تفصیلی
• تفصیلی شناور
• اشخاص، شرکت‌ها، کارکنان و پرسنل
• بانک، شعبه، حساب هر شعبه و چک‌های هر حساب
• شرح‌های استاندارد و تکراری اسناد

عملیات

• صدور سند افتتاحیه و ثبت موقت آن
• ثبت چک‌های پرداختنی و دریافتنی اول دوره
• شماره‌گذاری خودکار اسناد
• ثبت سند موقت پیش از تراز شدن
• تأیید، اصلاح، حذف و چاپ اسناد
• عملیات چک: وصول نقدی، خواباندن به حساب، برگشت چک، برگشت به طرف‌حساب، خرج کردن
• عملیات صندوق: تسویه فاکتور، دریافت علی‌الحساب، دریافت چک، واریز با POS بانکی
• عملیات پایان سال با صدور خودکار اسناد افتتاحیه و اختتامیه

گزارش‌ها

مرور حساب‌ها، دفاتر کل و معین، گردش حساب تفصیلی، گزارش چک و عملیات صندوق و بانک، ترازنامه آزمایشی در چهار سطح، جست‌وجو در اسناد، فهرست بدهکاران و بستانکاران، و گزارش درآمد و هزینه.

عملیات روزانه

گزارش‌ها

• مرور فاکتورها
• گزارش آماری فاکتورها
• گزارش آماری کالا
• گزارش مهلت تسویه
• سود و زیان کالا

انبار و حسابداری انبار

موجودی ریالی انبار با روش‌های استاندارد FIFO، LIFO و میانگین موزون محاسبه می‌شود.

• تعریف قطعات فنی و انواع خودرو
• تعریف انبارهای مختلف
• فهرست قیمت قطعات و گزارش‌های قیمت
• ثبت موجودی اولیه انبار
• تعیین نقطه سفارش و نقطه خرید قطعات
• عملیات پایان سال خودکار
• گزارش فروش روزانه

پیکربندی کالا و بازرگانی

مجموعه‌هایی که سبد کالایشان از قطعه یدکی فراتر می‌رود، از همین بخش استفاده می‌کنند.

فاکتورها

• خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، پیش‌فاکتور
• فاکتور ارسال امانی
• تعریف هزینه‌ها، اضافات و کسورات برای هر فاکتور، به تعداد دلخواه
• تسویه نقدی، چکی، بدهکار یا بستانکار
• ثبت موقت فاکتور، پیش از نهایی‌شدن
• جست‌وجوی سریع کالا هنگام ورود اقلام فاکتور

مدیریت سیستم

• تعریف کاربران و گروه‌های کاربری
• ثبت خودکار تمام عملیات کاربران
• به‌روزرسانی فهرست قیمت، فهرست موجودی و طرف‌حساب‌ها از روی فایل